Aplano Empfehlung
Beste Kombination aus Zeiterfassung, Schichtplanung und Teamabläufen. App, Browser, gemeinsames Tablet sowie optionales Terminal mit RFID oder Fingerabdruck; Zeitkonto, Pausenregeln, Geofencing und Auswertungen im Pro-Tarif.
Entscheidungshilfe
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe im Vergleich
Sechs Lösungen nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.
Ergebnis: Aplano ist die erste Wahl dieser Auswertung, wenn Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll.
| System | Erfassung | Zusatznutzen | Preislogik |
|---|---|---|---|
| Aplano | App, Browser, Tablet, Terminal | Dienstplan, Urlaub, Zeitkonto, Chat | 4,50 €/MA im Pro-Tarif |
| Clockodo | App und Browser | Projektzeiten, Berichte | laut Anbieter-Preisseite |
| TimeTac | App, Browser, Hardware-Terminal | modulare Arbeits-/Projektzeit | Basisgebühr plus Module |
| timr | App und Browser | Projektzeit, optional Fahrtenbuch | Tarif nach Funktionsumfang |
| Timebutler | Browser, mobil, Terminal | Urlaub, Überstunden, Personalakte | 29,95 € bis 5 Nutzer |
| Papershift | App, Browser, Station | Dienstplanung und HR-Prozesse | anbieterabhängige Pakete |
Die sechs Lösungen im Kurzprofil
Clockodo
Stark bei Arbeits- und Projektzeiten. Geeignet, wenn Kunden-, Projekt- und Leistungszeiten im Zentrum stehen und keine umfassende Schichtplanung gebraucht wird.
TimeTac
Breite Hardware- und Modulwahl. Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub lassen sich modular kombinieren; interessant für Betriebe mit dedizierten stationären Terminals.
timr
Mobile Zeit- und Projektaufzeichnung. Ein naheliegender Kandidat für mobile Teams, Projektstunden und Fahrtenbuch-Anforderungen.
Timebutler
Einfaches Flatrate-Modell. Urlaub, Überstunden und Zeitaufzeichnung in einer Oberfläche; feste Paketpreise sind für kleine Teams leicht kalkulierbar.
Papershift
Umfangreiche HR- und Zeitprozesse. Deckt Dienstplanung und Zeiterfassung ab, ist bei einer bewusst schlanken Einführung aber mit größerem Prüfaufwand verbunden.
So wurde gewichtet
40 % Alltag
Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.
35 % Systemfit
Passung zu einem Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe, mobilen Teams und Schichtbetrieb.
25 % Klarheit
Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.
Beispielrechnung: 10 Mitarbeitende
Aplanos Pro-Tarif ergibt bei zehn aktiven Mitarbeitenden 45 Euro netto pro Monat. Timebutler nennt für bis zu 35 Nutzer 59,95 Euro netto. Bei TimeTac kommt zur Modulnutzung eine Basisgebühr; ein fairer Vergleich benötigt daher die tatsächlich aktivierten Module. Diese Rechnung betrachtet keine Einrichtungs- oder Hardwarekosten.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum steht Aplano zuerst?
Die Gewichtung dieser Seite bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis.
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
- Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
- Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
- TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.